Politique de Confidentialité

Dans le cadre de l'exercice de leurs activités quotidiennes, les entreprises, directeurs financiers, experts-comptables, commissaires aux comptes et commerçants algériens manipulent des informations financières d'une extrême sensibilité. Virtanis considère la protection de ces données et le respect du secret des affaires comme un impératif éthique, technique et juridique inaliénable.

Notre organisation s'engage à respecter scrupuleusement les dispositions de la Loi n° 18-07 du 10 juin 2018 relative à la protection des personnes physiques dans le traitement des données à caractère personnel, en appliquant les principes de licéité, de loyauté, de minimisation des données et de sécurité dès la conception (Privacy by Design et Privacy by Default).

Le logiciel VCheque installé sous Microsoft Windows a été conçu avec une herméticité absolue vis-à-vis des réseaux externes :

• Stockage strictement circonscrit à la machine hôte : L'ensemble des informations saisies — notamment les montants chiffrés, montants transcrits en lettres, noms ou raisons sociales des bénéficiaires, dates d'émission, lieux d'émission, choix des banques tirées et historiques d'impression — est consigné exclusivement dans une base de données locale hébergée sur le disque dur du poste de travail de l'utilisateur.
• Absence intégrale de télémétrie financière : Aucune fonction du logiciel n'émet de requête en arrière-plan transmettant des données de chèques vers nos serveurs ou vers des prestataires tiers. Le logiciel est pleinement opérationnel sur des postes isolés physiquement d'Internet (environnement Air-Gapped).
• Maîtrise exclusive de vos sauvegardes : L'exportation, la sauvegarde et l'archivage des historiques d'impression relèvent exclusivement de la compétence et de la politique interne de sécurité informatique de l'entreprise utilisatrice.

Lorsque vous souscrivez une licence VCheque sur notre portail en ligne, seules les données strictement nécessaires à la formalisation du contrat de vente électronique (Loi n° 18-05), à la génération de la clé cryptographique et à la délivrance de la facture fiscale acquittée sont collectées :

Ces informations sont traitées dans le strict respect du principe de minimisation édicté par l'Article 5 de la Loi n° 18-07.

Afin de garantir le modèle d'exploitation contractuel (1 licence commerciale = 1 PC Windows) et de prévenir les falsifications, le système d'activation met en œuvre un mécanisme d'empreinte matérielle pseudonymisée :

Lors de l'activation en ligne ou hors-ligne, un hachage cryptographique unidirectionnel irréversible SHA-256 est calculé à partir de données matérielles anonymes du poste (identifiant matériel de la carte mère et identifiant d'installation Windows). Cette empreinte ne permet en aucun cas d'identifier l'utilisateur personne physique ni de remonter à des documents privés.

La signature de licence résultante est forgée via l'algorithme standardisé Ed25519. En cas de changement légitime de poste ou de crash matériel, cette empreinte peut être réinitialisée par notre support technique sur justificatif d'achat.

Les paiements par carte bancaire interbancaire (CIB) et carte Edahabia (Algérie Poste) sont intégralement délégués à la passerelle de télépaiement sécurisée SlickPay, opérant sous l'agrément du GIE Monétique et le réseau national interbancaire de la SATIM.

Conformément à l'Article 7 de la Loi n° 18-07, tout traitement de données nominatives opéré par Virtanis repose sur une base légale déterminée, explicite et légitime :

• Exécution contractuelle : Délivrance de la clé de licence VCheque, authentification de la machine autorisée, et mise à disposition des installeurs officiels.
• Obligation légale et fiscale : Émission et conservation des factures électroniques réglementaires en Dinars Algériens (Loi 18-05 et Code de commerce algérien).
• Support technique & relations clients : Assistance par email, WhatsApp ou téléphone pour le calibrage d'imprimante et les demandes de devis multi-postes.

Engagement absolu de non-commercialisation : Virtanis ne commercialise, ne loue, ne cède et n'échange aucune donnée personnelle ou professionnelle à des tiers à des fins publicitaires.

Les données à caractère personnel sont conservées pour une durée strictement proportionnée aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, conformément à la réglementation :

En application de l'Article 41 de la Loi n° 18-07, Virtanis déploie un ensemble de contre-mesures techniques et organisationnelles rigoureuses pour préserver l'intégrité et la confidentialité des données :

• Chiffrement en transit (TLS 1.3) : L'ensemble des échanges entre votre navigateur et nos serveurs est protégé par certificat SSL/TLS moderne interdisant toute écoute clandestine.
• Chiffrement au repos (AES-256) : Les bases de données hébergeant les enregistrements de licences sont chiffrées au repos selon les meilleurs standards de l'industrie.
• Contrôle d'accès strict & 2FA TOTP : Les consoles d'administration sont isolées et protégées par authentification multifacteur obligatoire (RFC 6238 TOTP) et limitation de débit (Rate Limiting).

En application des dispositions du Chapitre V de la Loi n° 18-07, toute personne physique dispose de prérogatives légales étendues sur ses données personnelles traitées par Virtanis :

• Droit d'accès (Article 34) : Obtenir confirmation que des données vous concernant sont ou ne sont pas traitées, ainsi qu'une copie intégrale de ces données.
• Droit de rectification (Article 35) : Exiger la mise à jour, la rectification ou l'actualisation de coordonnées inexactes ou incomplètes.
• Droit d'effacement & Droit d'opposition (Article 36) : Demander la suppression de vos données pour des motifs légitimes, sous réserve du respect des obligations légales de conservation des pièces comptables (Code de commerce).

Pour exercer l'un de ces droits, adressez votre demande accompagnée d'un justificatif d'identité à : contact@virtanis.net. Une réponse circonstanciée vous sera adressée dans un délai maximal de trente (30) jours ouvrés.

Le site web VCheque applique une politique d'extrême sobriété technique en matière de cookies :

Sont exclusivement employés des cookies techniques de session strictement indispensables au fonctionnement de la plateforme (maintien de la session d'authentification de l'espace d'administration, protection CSRF contre les attaques inter-sites).

Absence de traceurs publicitaires intrusifs : Aucun pixel espion, balise de reciblage commercial (type Google Ads, Meta Pixel, TikTok ou régies publicitaires tierces) n'est injecté sur le Site. Votre navigation demeure respectueuse de votre tranquillité numérique.

L'autorité administrative indépendante chargée de veiller au respect de la protection des données à caractère personnel en Algérie est l'Autorité Nationale de Protection des Données à Caractère Personnel (ANPDP), instituée auprès du Président de la République.

Pour toute question relative à l'application de notre politique de confidentialité, ou en cas de réclamation non résolue à l'amiable, vous pouvez joindre notre délégué à la protection des données ou consulter nos mentions légales :